คุณกลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจและต้องการมีเอกสารที่พิมพ์ออกมาเมื่อคุณไปที่สำนักงาน แทนที่จะส่งเอกสารไปให้เพื่อนร่วมงานในสำนักงานเพื่อให้พวกเขาดูแลมันมีวิธีที่ง่ายและรวดเร็วกว่าที่จะสามารถพิมพ์ได้จากทุกที่ในโลกด้วยHP ePrintสิ่งที่คุณต้องมีคืออุปกรณ์ที่สามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายและมีความสามารถในการส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต (หรืออุปกรณ์อัจฉริยะอื่น ๆ ) หากคุณซื้อเครื่องพิมพ์จาก บริษัท อเมริกันที่มีเทคโนโลยีHP ePrintหรือคุณต้องการทราบว่าคุณสมบัติที่น่าสนใจนี้ทำงานอย่างไรเราจะบอกวิธีเปิดใช้งานอุปกรณ์และดำเนินการพิมพ์ในไม่กี่ขั้นตอน เราได้รวมวิดีโอสาธิตไว้ท้ายบทความด้วย
1. เปิดใช้งาน HP ePrint
เมื่อเราตรวจสอบแล้วว่าเครื่องพิมพ์ของเรามีฟังก์ชันHP ePrint (คุณสามารถดูรายการอุปกรณ์ที่เข้ากันได้ทั้งหมดในหน้า HP ) สิ่งแรกที่เราต้องทำคือเปิดใช้บริการเว็บภายในอุปกรณ์ การทำเช่นนี้เราไปที่เมนูเครื่องพิมพ์และมองหาตัวเลือก“Web Services” แม้ว่าการเข้าถึงจะแตกต่างกันเล็กน้อยตามอุปกรณ์การพิมพ์แต่ละชนิด แต่ก็ควรอนุญาตให้เราเปิดใช้งานตัวเลือกในอุปกรณ์ทั้งหมดได้ เมื่อเปิดใช้บริการเว็บแล้วหน้าควรพิมพ์พร้อมข้อมูลในขั้นตอนถัดไปเพื่อกำหนดค่าการพิมพ์ระยะไกลผ่านHP ePrint (ดังที่เห็นในภาพ)
2. ลงทะเบียนเครื่องพิมพ์
สิ่งต่อไปที่เราต้องทำคือการเยี่ยมชมePrint ศูนย์หน้า จากนั้นเราคลิกที่"ลงชื่อเข้าใช้"จากนั้นคลิกที่"สร้างบัญชี"ขั้นตอนนี้อาจน่าเบื่อกว่า แต่ก็เพียงพอที่จะป้อนข้อมูลพื้นฐานเช่นชื่ออีเมลและรหัสผ่าน เรายอมรับเงื่อนไขการให้บริการและคลิกที่ปุ่ม "สร้างบัญชี"เราอยู่ข้างในแล้ว ในขณะนี้หน้าเว็บที่เราจะจัดการเครื่องพิมพ์มีให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้นแม้ว่าจะมีการแปลเป็นภาษาสเปนในอีกไม่กี่เดือน ในการลงทะเบียนเครื่องพิมพ์ให้ไปที่แท็บ"อุปกรณ์"แล้วคลิกปุ่ม "เพิ่มอุปกรณ์"ในหน้าต่างเล็ก ๆ ที่เปิดขึ้นพวกเขาจะถาม "รหัสการอ้างสิทธิ์" ซึ่งเป็นรหัสที่ปรากฏในหน้าคำแนะนำที่เครื่องพิมพ์พิมพ์ออกมา รูปแบบของรหัสนี้ควรผสมตัวอักษรพิมพ์เล็กกับตัวเลข เราแนะนำในกล่องและให้เพิ่ม ( "เพิ่ม" )
3. กำหนดค่าบัญชีอีเมลของเครื่องพิมพ์
หากเราป้อนรหัสถูกต้องหน้าควรแจ้งให้เราทราบว่าอุปกรณ์ได้รับการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ในเวลานี้เราจะเห็นภาพวาดของโมเดลสถานะและระดับการเข้าถึงของโมเดล (โดยค่าเริ่มต้นจะเปิดให้ทุกคน) หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าคลิกที่"การตั้งค่า"อย่างที่เราเห็นมันเป็นหน้าจอที่ค่อนข้างเรียบง่ายพร้อมตัวเลือกหลักสามตัวเลือก ในการลบเครื่องพิมพ์ ( "ลบเครื่องพิมพ์" ) เพื่อเปลี่ยนประเภทการเข้าถึงของผู้ใช้ (ซึ่งเราจะพูดถึงในขั้นตอนต่อไป) และเปลี่ยนที่อยู่ของเครื่องพิมพ์ เราคลิกที่"เปลี่ยนอีเมล"ที่นี่เราสามารถเขียนที่อยู่ที่เราต้องการได้โดยจำไว้เสมอว่าเครื่องพิมพ์ที่มีที่อยู่อีเมลนั้นไม่มีอยู่แล้ว (เช่นมีความเป็นไปได้สูงที่ "[email protected]" จะถูกใช้ไปแล้ว แต่ที่นี่เราสามารถป้อนที่อยู่ที่จำง่ายและระบุกับ บริษัท หรือธุรกิจของเราได้
4. กำหนดค่าการเข้าถึงเครื่องพิมพ์
ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วโดยค่าเริ่มต้นใครก็ตามที่ทราบที่อยู่ของเครื่องพิมพ์สามารถส่งงานไปพิมพ์ได้ หากเราต้องการ จำกัด การเข้าถึงนี้เราสามารถไปที่พื้นที่"ePrint Access"และกำหนดค่าการเข้าถึงนี้ได้สองวิธี ในมือข้างหนึ่งเราสามารถปล่อยให้เปิดเครื่องพิมพ์ให้กับทุกคน แต่เพิ่มข้อยกเว้นผ่าน“จัดการส่งที่ถูกบล็อก” บนมืออื่น ๆ ที่เราสามารถเลือกที่จะเพิ่มสิทธิ์ไปยังที่อยู่อีเมลแต่ละที่เราต้องการให้เอกสารที่จะส่งผ่าน“อนุญาตผู้ส่งเท่านั้น”แล้ว“จัดการอนุญาตให้ผู้ส่ง” เราเขียนที่อยู่อีเมลลงในกล่องและคุณสามารถส่งเอกสารเพื่อพิมพ์ได้
5. พิมพ์ผ่าน HP ePrint
เราได้กำหนดค่าเครื่องพิมพ์แล้ว ตอนนี้เป็นอย่างไร เพียงส่งเอกสารไปยังที่อยู่อีเมลของเครื่องพิมพ์การพิมพ์จะดำเนินการโดยอัตโนมัติ ง่ายมากโดยไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมเฉพาะหรือติดตั้งไดรเวอร์ใด ๆ
6. ด้านที่ต้องพิจารณา
อย่างไรก็ตามต้องคำนึงถึงหลาย ๆ ด้านเมื่อใช้เทคโนโลยีนี้ ประการแรกโดยทั่วไปการพิมพ์จะใช้เวลานานกว่าการพิมพ์โดยตรง เนื่องจากเอกสารต้องผ่านเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ของHPก่อนถึงเครื่องพิมพ์ หากเครื่องพิมพ์ปิดอยู่เอกสารจะยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ของHPเป็นเวลา 24 ชั่วโมงจากนั้นจะถูกลบออก ในขณะที่เครื่องพิมพ์เปิดอยู่และสามารถเข้าถึงเครือข่ายได้การพิมพ์จะดำเนินต่อไป เอกสารที่สามารถแนบในอีเมล ได้แก่ เอกสาร Word , หน้า Excel , ไฟล์ PDFและข้อความ TXT , งานนำเสนอ PowerPointและเว็บเพจ HTML นอกจากนี้ยังรองรับรูปภาพประเภท BMP, GIF, JPEG, TIFF และ PNG ข้อดีอีกอย่างของเทคโนโลยีการพิมพ์นี้คือเราสามารถส่งไฟล์ได้สูงสุด10 ไฟล์ในเวลาเดียวกันแม้ว่าจะ จำกัด ขนาดสูงสุดที่10 MB ก็ตาม สุดท้ายนี้เราต้องจำไว้ว่าในขณะนี้ยังไม่สามารถทำการพิมพ์สองด้านด้วยเทคโนโลยีนี้ซึ่งเป็นข้อ จำกัด ที่อาจได้รับการแก้ไขในภายหลัง แต่ท้ายที่สุดแล้วมันเป็นวิธีที่คล่องตัวและมีประโยชน์ที่สุดวิธีหนึ่งในการพิมพ์ไฟล์จากระยะไกลได้จากทุกที่
วิดีโอสาธิต
สำหรับอุปกรณ์Apple
สำหรับอุปกรณ์Android
สำหรับอุปกรณ์Windows 8