Google Keep มีไว้เพื่ออะไรและใช้อย่างไรใน Google เอกสาร

Google Keep เป็นเครื่องมือที่จะเกิดเป็นชนิดของไวท์บอร์ดที่ให้วางโพสต์ของมัน สิ่งที่เหมือนกับสิ่งที่เรามีในตู้เย็นที่บ้านหรือในสำนักงาน แต่อยู่ในรูปแบบดิจิทัล ตอนแรกดูเหมือนเว็บไซต์ที่เต็มไปด้วยป้ายหลากสี แต่ตอนนี้มันมีประโยชน์มากขึ้น

ในชั่วโมงที่ผ่านมาข่าวที่ได้รับทราบว่าGoogle จะเก็บได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของ G สวีทเป็นบริการหนึ่งที่เพิ่มเติม จากนี้ไปจะเป็นบริการที่มีหน่วยงานของตนเองเช่น Gmail หรือ Google Drive

แต่คุณมีความคิดในการใช้ Google Keep หรือไม่?

เริ่มต้นกับ Google Keep

ในการเริ่มใช้ Google Keep คุณต้องเข้าสู่หน้าบริการอย่างมีเหตุผล คุณสามารถดูวิธีการทำงานได้ที่นี่ คุณจะมีช่องว่างสำหรับสร้างบันทึก เขียนอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพที่คุณเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณและอัปโหลดได้

จากนั้นคุณยังสามารถเปลี่ยนโน้ตสีได้ เพิ่มการแจ้งเตือนเพื่อรับการแจ้งเตือนในเวลาที่คุณต้องการหรือแบ่งปันกับผู้ทำงานร่วมกันของคุณ ในกรณีหลังนี้คุณจะต้องระบุที่อยู่อีเมลของผู้ทำงานร่วมกันเท่านั้น

จากนั้นคุณยังสามารถจัดหมวดหมู่บันทึกย่อของคุณตามหมวดหมู่เพื่อให้คุณสามารถจัดกลุ่มบันทึกย่อที่คุณจดไว้และเกี่ยวข้องกับงานครอบครัวหรือกิจกรรมทางสังคมของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถระบุได้ด้วยสีและพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ใดก็ได้

หากคุณต้องการนอกเหนือจากการใช้แป้นพิมพ์และเพิ่มรูปภาพแล้วคุณยังสามารถสร้างโน้ตด้วยการวาดภาพซึ่งจะดีมากหากคุณทำงานจากอุปกรณ์มือถือหรือแท็บเล็ตที่มีตัวชี้แบบสัมผัส

ใช่ว่ามันอาจจะเป็นอย่างอื่น Google Keep ยังเป็นบริการที่อยู่ในรูปแบบแอพลิเคชันสำหรับโทรศัพท์มือถือและแท็บเล็ คุณมีให้ใช้งานสำหรับ Android, iOS (iPad และ iPhone) และเป็นส่วนเสริมสำหรับ Chrome ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดำเนินการบันทึกย่อจากเบราว์เซอร์โดยอัตโนมัติได้อีกเล็กน้อยไม่ว่าคุณจะอยู่ที่หน้าใดก็ตาม

ติดตั้ง Google Keep เป็นส่วนเสริมสำหรับเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณ

การติดตั้ง Google Keep เป็นส่วนขยายในเบราว์เซอร์ของคุณจะทำให้คุณง่ายขึ้นมากเพราะคุณสามารถจดบันทึกได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องเข้าถึงหน้า Google Keep หรือแอปพลิเคชันมือถือ ดาวน์โหลดส่วนขยายและปฏิบัติตามคำแนะนำในการติดตั้ง คุณจะเห็นไอคอนของเครื่องมือ (กล่องที่มีหลอดไฟ) ปรากฏขึ้นที่ส่วนท้ายของแถบนำทางที่ส่วนบนซ้ายของเบราว์เซอร์

คลิกที่นี่เพื่อเริ่มต้นการเขียนบันทึก และบันทึกไว้. Google Keep จะให้คุณมีตัวเลือกในการเพิ่มหรือลบลิงก์จากเพจที่คุณเปิดอยู่ โน้ตที่คุณสร้างขึ้นจะถูกสะสมรวมกับโน้ตที่เหลือที่คุณเก็บไว้ใน Google Keep

วิธีใช้ Google Keep ใน Google เอกสาร

หากคุณเริ่มใช้ Google Keep และเป็นผู้ใช้ Google เอกสารเป็นประจำคุณมีตัวเลือกในการรวมเครื่องมือทั้งสองเข้าด้วยกันและใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือเหล่านั้น ในการเริ่มต้นคุณทำได้ง่ายมาก:

1. เปิด Google Docs เอกสารที่คุณต้องการและจากนั้นไปที่เครื่องมือเมนู> เก็บ Notepad

2. ทันทีแผ่นจดบันทึกจะเปิดใช้งานและบันทึกทั้งหมดที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นล่าสุดจะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าจอ คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารได้ ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือการลากและวางในเอกสาร

3. สิ่งที่คุณสามารถทำได้ก็คือการจัดการบันทึกจากที่นี่ เพียงคลิกที่จุดกำหนดค่าสามจุดสำหรับแต่ละโน้ตเพื่อลบโน้ตออกจาก Keep หรือเปิดในเครื่องมือเอง

4. หากคุณอยู่ในเอกสารคุณยังสามารถสร้างบันทึกใหม่และจะถูกเพิ่มพร้อมกับลิงก์ไปยังที่เก็บส่วนกลาง